Son güncelleme: 7 Eylül 2026  |  Sürüm: 1.0

Bu politika, Offshore Wind Türkiye internet sitesi ve Offshore Wind Türkiye 2026 etkinliği kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına bağlı, belirli ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

1. Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu Denizüstü Rüzgar Enerjisi Derneği (DÜRED/TOWEA)’dır. Etkinlik kayıtlarına ilişkin sorularınız için registration@offshorewindturkiye.com, KVKK kapsamındaki başvurularınız için info@dured.org adresini kullanabilirsiniz. Güncel kurumsal iletişim bilgileri DÜRED iletişim sayfasında yer alır.

2. Hangi verileri işliyoruz?

  • Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi ve telefon numarası.
  • Mesleki bilgiler: kurum/şirket, görev/unvan ve katılımcı profili.
  • Etkinlik bilgileri: şehir/ülke, bilet ve kayıt numarası, QR kodu, katılım ve giriş-çıkış/check-in kayıtları.
  • Tercih ve işlem kayıtları: aydınlatma metninin gösterildiğine ilişkin kayıt, varsa isteğe bağlı iletişim izni, izin/ret tercihi ile politika sürümü ve işlem zamanı.
  • Teknik veriler: güvenlik ve sistem sürekliliği için gerekli bağlantı, hata ve işlem kayıtları ile zorunlu çerezler.

Etkinlik kaydı için özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Lütfen formun serbest alanlarında sağlık bilgisi, kimlik belgesi, siyasi görüş veya benzeri özel nitelikli veri paylaşmayın.

3. İşleme amaçları

  • Etkinlik kaydını oluşturmak, bileti ve QR kodunu üretmek ve iletmek.
  • Katılımcı doğrulaması ve etkinlik alanına giriş/check-in işlemlerini yürütmek.
  • Program, yer, saat, güvenlik veya organizasyon değişiklikleri gibi zorunlu operasyonel bildirimleri göndermek.
  • Katılımcı kapasitesi, organizasyon planlaması, istatistik ve raporlama işlemlerini yürütmek.
  • Bilgi güvenliğini sağlamak, hata ve kötüye kullanımın önüne geçmek.
  • Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları tesis etmek, kullanmak veya korumak.
  • Yalnızca ayrıca ve özgürce verilen açık rıza varsa etkinlik, duyuru ve tanıtım iletileri göndermek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; internet sitesi, Eventin kayıt formu, e-posta, etkinlik giriş sistemi ve kullanıcı işlemleri üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle toplanır. Kayıt ve etkinlik operasyonu verileri, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, 5/2-ç maddesindeki hukuki yükümlülük ve 5/2-f maddesindeki temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanılarak işlenir. Tanıtım ve pazarlama amaçlı elektronik iletiler ise kayıt hizmetinden bağımsız, isteğe bağlı ve geri alınabilir açık rızaya dayanır.

Kayıt için gösterilen aydınlatma metni bir “pazarlama izni” değildir. Etkinliğe kayıt olmak, tanıtım iletilerini kabul etme şartına bağlanmaz. Pazarlama izni verilmemesi; bilet, QR kodu, program değişikliği ve zorunlu organizasyon mesajlarının iletilmesini engellemez.

5. Verilerin paylaşılması

Kişisel veriler, yalnızca yukarıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde; etkinliğin teknik altyapı, barındırma, e-posta, güvenlik, kayıt ve QR/check-in hizmetlerini sağlayan tedarikçilerle, yetkilendirilmiş organizasyon ve giriş kontrol görevlileriyle ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Tedarikçilerin verilere erişimi amaç, süre, gizlilik ve güvenlik yükümlülükleriyle sınırlandırılır. Katılımcı listesi ve iletişim bilgileri kamuya açık olarak yayımlanmaz.

6. Yurt dışına aktarım

Bazı barındırma, e-posta, güvenlik veya üçüncü taraf teknoloji hizmetlerinin altyapısı yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım gerektiğinde KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvence ve aktarım mekanizmaları uygulanır; gerekli olduğu durumda ilgili kişiye ayrıca bilgi verilir ve geçerli açık rıza alınır. Zorunlu olmayan üçüncü taraf ve izleme teknolojileri, izin verilmeden etkinleştirilmez.

7. Saklama ve imha

  • Etkinlik kayıt, bilet, QR ve check-in verileri etkinliğin sona ermesinden itibaren 3 yıl saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
  • Teknik güvenlik kayıtları, daha uzun süreyi gerektiren bir olay veya hukuki yükümlülük bulunmadıkça en fazla 1 yıl tutulur.
  • İsteğe bağlı pazarlama iletişim verileri, rıza geri alınana kadar işlenir. Rızanın verildiğini veya geri alındığını kanıtlama kaydı, hukuki zamanaşımı süresiyle sınırlı olarak ayrıca saklanabilir.
  • Mevzuat, resmi talep veya devam eden uyuşmazlık daha uzun saklamayı gerektirirse yalnızca gerekli kayıtlar ilgili süre boyunca korunur.

8. Çerezler ve tercih yönetimi

Site işlevlerinin, güvenliğin ve dil/oturum tercihlerinin çalışması için gerekli çerezler açık rıza aranmaksızın kullanılabilir. Analitik, işlevsel üçüncü taraf veya pazarlama çerezleri ise varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca ziyaretçinin tercihiyle etkinleştirilir. “Kabul Et” ve “Reddet” seçenekleri eşit kolaylıkta sunulur. Tercihinizi dilediğiniz zaman sitenin alt kısmındaki Çerez Tercihleri bağlantısından değiştirebilirsiniz.

9. Veri güvenliği

Yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi, kaybı ve ifşayı önlemek amacıyla erişim yetkilendirmesi, güncel yazılım, şifreli iletişim, yedekleme, kayıt izleme ve tedarikçi erişimlerinin sınırlandırılması gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Etkinlik ekibi yalnızca görevi için gerekli verilere erişebilir.

10. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme veya yok etme talep etme; bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda ad-soyadınız, talebinizin konusu ve sizinle güvenli şekilde iletişim kurulmasını sağlayacak bilgiler bulunmalıdır. Başvurunuzu info@dured.org adresine iletebilir veya DÜRED iletişim sayfasındaki güncel kanalları kullanabilirsiniz. Kimlik doğrulaması için yalnızca talebin gerektirdiği ölçüde ek bilgi istenebilir.

11. Değişiklikler

Bu politika, mevzuat veya veri işleme süreçleri değiştiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm ve tarih bu sayfanın başında yayımlanır. Kayıt sırasında gösterilen aydınlatma metninde, katılımcıya sunulan politika sürümü ayrıca belirtilir.